Zmiany w KRS – czy warto składać wniosek samodzielnie?

Samodzielne zmiany w KRS – teoria a praktyka

Zmiany w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym) są nieodłącznym elementem funkcjonowania spółek, fundacji czy stowarzyszeń podlegających rejestracji. Teoretycznie każdy przedsiębiorca może złożyć wniosek o zmianę danych samodzielnie, bez pomocy specjalisty od kontaktów z sądem gospodarczym, korzystając z programów S24 i PRS. Takie rozwiązanie może wydawać się proste i atrakcyjne finansowo, gdyż pozwala zaoszczędzić kilkaset złotych na obsłudze profesjonalisty.

Dlaczego zmiana w KRS może być problematyczna?

W praktyce jednak procedura ta bywa bardziej skomplikowana, niż się wydaje. Przepisy regulujące wpisy do KRS są regularnie nowelizowane, a formularze i wymagania formalne często ulegają zmianom. Brak praktyki oraz wiedzy o najnowszych regulacjach zazwyczaj skutkuje odrzuceniem wniosku i obowiązkiem złożenia nowego. Niestety, osoby orzekające zazwyczaj nie podają wszystkich błędów znajdujących się we wniosku o wpis, lecz tylko ten pierwszy znaleziony.

Skutki błędów i opóźnień w zmianach KRS

Nie można być pewnym, czy poprawka pojedynczego błędu doprowadzi do sukcesu. To z kolei oznacza nie tylko stratę czasu, ale również konieczność ponownego opłacenia wniosku o dokonanie wpisu w KRS. W niektórych przypadkach przedsiębiorcy czekają tygodniami, a nawet miesiącami na rozpoznanie źle przygotowanego wniosku. Nawet drobny błąd, na przykład brak załącznika czy nieprawidłowy podpis, będzie skutkować odrzuceniem wniosku, a złożenie poprawionego wymaga ponownego przejścia całej procedury.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy specjalisty?

Dla firm, które muszą szybko wprowadzić zmiany (np. zmiana zarządu, adresu czy PKD), opóźnienia mogą wiązać się z poważnymi konsekwencjami. Dlatego warto zastanowić się, czy teoretyczna oszczędność kilkuset złotych jest warta ryzyka utraty cennego czasu i w ostatecznym rozrachunku poniesienia kilkakrotnie wyższych kosztów, próbując dokonać zmian w KRS samodzielnie. Nasze wieloletnie doświadczenie każe nam odradzać próby samodzielnego przeprowadzania zmian w KRS.